第一章总则
一、为加强部门零星采购管理，规范零星采购行为，完善零星采购运行机制，根据学校相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于本部门所有叁万元以下零星采购活动和参与零星采购的人员，批量采购或大额（叁万元及以上）采购按学校相关招标采购办法执行。
第二章零星采购管理职责
一、部门采购管理员是部门采购主管人，职能如下：
1、组织承办低值易耗品的集中采购及采购物品发放登记及报账处理。
2、根据办公需要及学校相关费用预算，制定学期低值易耗品采购计划，并向部门负责人报批。
3、负责低值易耗品的价格、质量控制（政府采购类物品除外）及与供应商的日常联络。
4、对非第1条范围内采购货品的验收及报账处理。
5、组织制订、修订部门采购相关制度
6、制定并根据需要修改采购执行标准
二、实习耗材、实习工具器具等实习教学相关物品的零星采购由各课程担任教师负责，主要职责如下：
1、根据实习课程需要及学校相关费用预算，制定相关实习耗材、实习工具器具的学期采购计划，并向部门负责人报批。
2、按照本办法规定完成实习用品采购相关工作，并负责物品和服务的价格控制和质量控制。
3、物品和服务使用情况跟踪，并负责与供应商的日常联络。
三、教学设备维修配件的采购由教学服务相关人员负责，主要职责如下：
1、根据教学设备的情况及学校相关费用预算制定教学设备维修配件的采购计划，并向部门负责人报批。
2、按照本办法规定完成维修配件的采购相关工作，并负责配件和维修维护服务的价格控制和质量控制。
3、配件和服务情况跟踪，并负责与供应商的日常联络。
四、教学创新类采购由创新项目负责人负责，采购前向部门负责人报批，负责控制采购价格和质量并进行跟踪。
第三章采购形式和采购方式
一、根据零星采购物品的类别将采购分为集中采购和分散采购。
以下低值易耗物品实行集中采购：
1、办公用品
2、电脑配件
3、劳保用品
4、保洁用品
5、其它经报批的低值易耗品
二、除第九条外的零星采购采用分散采购
三、根据采购物品类别分为政府采购、询价采购和单一来源的采购方式：
1、政府采购是指通过政府采购中标单位进行的采购。
2、询价采购是指对三家以上（含三家）供应商的提供报价进行比较，确保有价格竞争的采购方式。
3、单一来源采购是指直接向供应商购买的采购方式。
四、对于政府采购清单内的物品采购采用政府采购方式。
五、对于非政府采购清单的零星采购按采购金额选择，采购金额在叁仟至叁万元（含叁仟不含叁万元）零星采购按询价方式，并提供规定格式的询价单（询价人汇签）；采购采购金额在叁仟元（不含叁仟元）以下采用单一来源采购。
第四章采购程序
一、低值易耗品的采购按以下程序操作：
1、需求人员提出申请
2、报部门负责人批准
3、部门采购管理员集中采购，到货后通知申请人
4、申请人在采购负责人处领取并登记。
5、部门采购负责人取得发票报账。
二、教学设备维修维护采购按以下程序操作：
1、设备维修人员提出申请
2、报部门负责人批准
3、设备维修人负责采购，到货后更换配件并将旧件交配件保管员
4、申请人取得发票（背面签字）并提供签字的发票查验单和叁仟元及以上询价单报（询价人汇签）采购管理员报账
三、实习耗材、工具器具采购按以下程序操作：
1、申请人提出申请
2、报教研室主任审核
3、经部门负责人批准
4、申请人负责采购，到货后通知部门采购管理员验货
5、申请人取得发票（背面签字）并提供签字的发票查验单和叁仟元及以上询价单报（询价人汇签）采购管理员报账
四、教学创新项目查关物品采购按以下程序操作:
1、项目申请人提出申请
2、报部门负责人批准
3、申请人负责采购，到货后通知部门采购管理员验货
4、申请人取得发票（背面签字）并提供签字的发票查验单和叁仟元及以上询价单报（询价人汇签）采购管理员报账
第五章采购档案管理
一、部门采购管理员负责采购档案管理
二、采购档案包括需要计划，询价材料，验收图片，领导审批意见等。
第六章附则
一、本办法未尽事宜，按照学校相关规定执行
二、本办法自发文之日起施行
