为加强部门物品采购管理，规范采购行为，完善采购运行机制，根据学校相关规定，特制定本办法。
本办法适用于本部门所有叁万元以下物品采购活动，批量采购或大额（叁万元及以上）采购按学校相关招标采购办法执行。
一、采购
部门物品采购需走钉钉采购管理流程，由使用人发起申请，在钉钉中填写需要采购物品名称、规格型号及数量等信息，经科室负责人审批后，开始采购。主管领导负责采购计划控制以及采购过程的监管。物品到货后，由仓库保管员在钉钉系统提交货物到货图片，并办理入库手续，采购人员在发票背面签字后交部门报账员报账。
二、钉钉采购流程
1.办公用品物品采购
使用人提出办公用品的采购申请，由主任签批。签批通过后，100元以下由办公用品管理员购买，采购物品高于100元由申请人自行决定自己购买还是办公用品管理员购买。
办公用品到货后，拍照并提交到货图片，采购经手人在发票背面签字后，办公用品管理员负责填写办公用品入库记录，发票交报账员报账。
国资处等其它部门规定的打印纸，装订复印等集中采购事项，按照学校规定进行。
2.实习耗材物品采购
实习耗材包括金工实习耗材、电工电子实习耗材。金工实习耗材由各工序实习教师负责采购，电工电子实习耗材由本科室的实习教师负责采购。如果本科室找不到经手人，由虚拟仿真中心的教师负责采购。
机械工程中心，电气工程中心分别设立耗材仓库一处，仓库保管员不得作为物品采购人。仓库保管员负责耗材的验收及入库。实习耗材发放也由仓库保管员负责。采购人员在发票背面签字后交部门报账员报账。
3.实习设备的维修
实习设备如有损坏，由科室组织相关人员维修评定，并确定维修方式，维修金额在3000元以下者，为了保证教学，由科室负责人授权维修，钉钉系统中经手人提供维修故障前后照片以及配件照片。发票签字后交报账员报账。
如果预估维修费用在3000元以上者，提交党政联席会决定维修方式。授权经手人组织维修，钉钉系统中经手人提供维修故障前后照片以及配件照片。经手人发票签字后交报账员报账。
4.智慧教学设备运行维护物品采购
智慧教学设备出现故障维修后，经手人提出采购申请，由分管领导审批，物品采购人或维修经手人提供采购物品照片或维修图片，提交到钉钉系统，经手人发票签字后交报账员报账。
5.采购环节
采购金额3000元以下者，以淘宝、京东或其它电子商务网站的价格作为参考，由两位以上教师自行比价，按照价廉质优原则购买。
采购金额在3000元以上30000元以下。由使用人组织相关人员，到创新楼800进行电话询价，现场从供应商库中逐一电话联系，遴选供应商，并通知供应商供货，到货后由仓库保管员验货审批。经手人签字盖章后和发票一起交报账员报账。
采购金额在30000元及以上者，提交学校招标采购。
三、报账签批
1.办公用品
办公用品报销使用公用经费，由报账员签字，部门负责人签批，即可直接到财务处报账。
2.实习耗材
实习耗材报销使用金电工实习耗材经费，属于专项经费，报账面单由报账员签字，经部门负责人、分管校领导签批后，到财务报账。
3.智慧教学设备运行维护费用
智慧教学设备运行产生的维修费用，属于专项经费，使用教学设备运行维护经费，报账面单由报账员签字，经部门负责人、分管校领导签批后，到财务报账。
四、报账所需资料
发票，发票真伪验证，使用公务卡的需公务卡刷卡记录(POS单)或转账截图，比价单（3000元以上）。
